Bài viết
Những Lưu Ý Về Quan Hệ Lao Động
Quản trị quan hệ lao động phải đồng thời kiểm soát và tối ưu được:
Sự đồng thuận hai chiều giữa doanh nghiệp và người lao động.
Tuân thủ quan hệ lao động và các khoản bảo hiểm bắt buộc .
Quản lý được nghĩa vụ thuế và chi phí thuế liên quan đến tiền lương.
Kết nối với văn hóa kinh doanh – chính sách nhân sự – chính sách quản trị nguồn nhân lực – kết quả kinh doanh – tri thức và nguồn lực kinh doanh.
Quản lý được hệ thống hồ sơ – dữ liệu – thông tin về quan hệ lao động như một tài sản có giá trị.
Quan hệ giữa doanh nghiệp và người lao động
Các loại hợp đồng lao động, thư mời nhận việc, thư thông báo / xác nhận thu nhập… để thiết lập quan hệ lao động, các cam kết chống sung đột lợi ích, cạnh tranh không lành mạnh…
Hệ thống hồ sơ nhân viên, dữ liệu về nhân viên để đáp ứng thủ tục tuân thủ và là căn cứ để phân tích năng lực.
Tính lương và thưởng cuối năm 2019 và kế hoạch năm 2020: Thu thập dữ liệu chuẩn về toàn bộ nhân viên và đánh giá năng lực – vị trí công việc hiện tại. Thu thập dữ liệu và đánh giá về kết quả và thái độ công việc năm 2020. Đề xuất mức thưởng, lương bổ sung của năm 2020. Phỏng vấn trực tiếp và đề xuất lộ trình nghề nghiệp, thu nhập cho năm 2020, định hướng sự phát triển và gắn bó dài hạn với các nhân sự có tiềm năng. Lập phiếu lương, thưởng theo mẫu chuẩn, in ấn và trình Giám đốc ký duyệt và gửi vào từng bao thư kèm theo thư chúc tết của Giám đốc. Lập thư thông báo vị trí, mục tiêu nghề nghiệp, lương và phúc lợi năm 2020, in ấn và trình Giám đốc duyệt và gửi tới từng nhân viên.
Tái ký hợp đồng, lập phụ lục hợp đồng cho năm 2020 theo phạm vi công việc – cấu trúc thu nhập mới.
Từ ngày 01/01/2020, mức lương tối thiểu vùng tiếp tục tăng lên:
+ Vùng I: 4.420.000 đồng/ tháng (Tăng 240,000 đồng so với năm 2019);
+ Vùng II: 3.920.000 đồng/tháng (Tăng 210,000 đồng so với năm 2019);
+ Vùng III: 3.430.000 đồng/ tháng (Tăng 180,000 đồng so với năm 2019);
+ Vùng IV: 3.070.000 đồng/tháng (Tăng 150,000 đồng so với năm 2019).
Lương tối thiểu vùng tăng làm cho mức lương tối đa khi tham gia BHTN là 88.400.000 đồng (20 lần mức lương tối thiểu vùng), tuy nhiên, mức hưởng là 60% mức lương bình quân của 6 tháng liền kề đóng BHTN trước khi thất nghiệp và tối đa không quá 05 lần mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm chấm dứt HĐLĐ (tương đương mức hưởng tối đa là 5 x 4.420.000 = 22.100.000 đồng/tháng)
Tuân thủ quan hệ lao động và các khoản bảo hiểm bắt buộc
Hoàn chỉnh bộ chứng từ lương – chi phí lương – các khoản trích theo lương từng tháng… Cân bằng và tối ưu hóa các khoản trích theo lương.
Kiểm tra tính đầy đủ – chính xác của từng báo cáo về lao động – bảo hiểm – thuế TNCN.
Phân tích tổng quỹ lương – các khoản trích theo lương – chi phí thuế TNCN, đối chiếu tình hình chi trả cho nhân viên và các khoản phải trả phải nộp cho nhà nước.
Quản lý được nghĩa vụ thuế và chi phí thuế liên quan đến tiền lương
Phân loại – hoàn chỉnh hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho các nhân viên thuộc diện được ủy quyền quyết toán tại doanh nghiệp.
Phân loại và phát hành biên khai khấu trừ thuế – thư xác nhận thu nhập cho nhân viên không thuộc diện được ủy quyền.
Thu thập thư xác nhận thu nhập từ công ty mẹ đối với lao động nước ngoài.
Soát xét và dự toán chi phí thuế TNCN phát sinh, thủ tục quyết toán thuế 2019 cho doanh nghiệp, cho từng nhân viên.
Soát xét cấu trúc chi phí lương theo cấu trúc doanh thu và các quy định hiện hành về thuế thu nhập doanh nghiệp.
Kết nối với văn hóa kinh doanh – chính sách nhân sự – chính sách quản trị nguồn nhân lực – kết quả kinh doanh – tri thức và nguồn lực kinh doanh
Đánh giá lại hệ sơ đồ tổ chức, quy trình tác nghiệp.
Đánh giá lại quy chế tổ chức điều hành.
Đánh giá lại hệ thống bảng mô tả công việc.
Đánh giá lại hệ thống quy chế chính sách về lao động tiền lương bao gồm Nội quy – kỷ luật lao động, chính sách lương thưởng và phúc lợi, chính sách tuyển dụng – đào tạo – phát triển và khai thác nguồn nhân lực. Cập nhật, lường trước và kiểm soát các chi phí phát sinh liên quan đến lao động tiền lương.
Quỹ lương, quản trị chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tuân thủ tối ưu về quan hệ lao động theo pháp luật hiện hành.
Chính sách về bảo mật thông tin, chống xung đột lợi ích, quy tắc hành xử…
Văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý được hệ thống hồ sơ – dữ liệu – thông tin về quan hệ lao động như một tài sản có giá trị
Thiết lập danh mục hồ sơ nhân sự bắt buộc phải lưu trữ.
Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hồ sơ trên, bao gồm lưu hồ sơ gốc và scan lên máy tính để đảm bảo khả năng sẵn sàng cung cấp – giải trình trước mọi yêu cầu từ các cơ quan nhà nước, các nhu cầu quản lý nội bộ.
Thiết lập và duy trì hệ thống biểu mẫu để quản trị quan hệ lao động từ năm 2020.
Kiểm toán nội bộ, đánh giá tính đầy đủ, hợp pháp.
Quản lý việc bàn giao – khai thác – sử dụng theo qui trình ISO và triết lý Kaizen 5S.
Sưu tầm
